KnowledgeTree e Lampada Global fecham parceria PDF Imprimir E-mail
O KnowledgeTree é um software de gerenciamento que auxilia profissionais de vendas, marketing, finanças e profissionais de operações, gerenciando a explosão de conteúdo dentro de seus ramos de negócio.Com versões SaaS e on-site, bem como um versão aberta a comunidade, o KnowledgeTree auxilia pequenas e médias empresas otimizar processos de negócios centrados em documentos.

 

Como o KnowledgeTree pode ajudá-lo?  

KnowledgeTree lhe oferece as ferramentas e soluções que você precisa para gerenciar documentos de forma eficaz. Ao trabalhar com seus processos de negócios existentes e ajudando a criar novos, KnowledgeTree torna acessíveis os documentos e os mantém em fluxo, além de reduzir as dificuldades e ineficiências do papel. 


Saiba mais sobre como o KnowledgeTree e a Lampada Global podem ajudar a resolver problemas de seu negócio em diferentes funções e setores:

 

 
 
Vendas e Marketing

Remover obstáculos para chegar ao "Sim!"

Você já investiu muito tempo e dinheiro em seu sistema de CRM, mas ainda há um pedaço do quebra-cabeça faltando - documentos em vigor. Quando KnowledgeTree está integrado com o CRM, você pode controlar todos os seus materiais de apoio de vendas, publicá-lo de uma única fonte central, e dar o seu acesso para que os representantes de dentro da sua aplicação CRM.

 

Como isso funciona?

  • Crie pastas e subpastas para as vendas e ferramentas de marketing
  • Instale a integração KnowledgeTree ao seu CRM, como o SugarCRM 
  • Seus representantes podem começar a acessar todas as vendas e material de marketing que precisam sem ter de deixar a interface CRM
  • Eles podem ligar e enviar e-mail as últimas versões dos documentos, tais como listas de preços, as folhas de dados e especificações de produtos de dentro do CRM
  • Ordens de compra de arquivo, acordos e RFPs em KnowledgeTree, mas ainda vê-los como parte da conta do cliente ou uma oportunidade de guias

 

 
 
Finanças e Contabilidade

Ganho de controle e recolhimento de introspecção - automaticamente

Expirações de serviço de monitoramento de contratos, datas de depósito ou pagamentos de impostos crítica não deveria ter que tomar todo o seu tempo. Vamos dizer que os documentos são essenciais quando é necessário tomar medidas para que você tenha tempo para dar continuidade aos negócios. KnowledgeTree pode encaminhar os documentos para análise e enviar alertas oportunos, assegurando que seus processos definidos são seguidas de forma consistente. Assegurar o cumprimento regulamentar com assinaturas eletrônicas e da história de auditoria.

 

Como isso funciona?

  • Identificar e atribuir datas críticas para a renovação do contrato, declaração de impostos ou as datas de apresentação de outros documentos 
  • Receba alertas no login e por e-mail 
  • "Subscribe" para os documentos de notificação, sempre que alterações foram feitas - útil se você quiser visualizar mas delegou a responsabilidade para outro
  • Veja todas as alterações no documento versão completa da história e trilha de auditoria
  • Use workflow para definir processos de negócio compatíveis e encaminhamento de documentos
  • Certifique-se que nenhuma mudança pode ser efetuada através de documento imutável (bloqueada), mantendo o documento completo da história

 

 

 
Deal Rooms

Negócios se movimentam rápido - então avance mais rapidamente

Orquestrar as transações comerciais pode ser difícil o suficiente sem os desafios de e-mails perdidos, múltiplas versões de arquivos e os ciclos de revisão repetidos em propostas e contratos. KnowledgeTree elimine a frustração e trabalho extra, permitindo que todas as partes no acordo possam colaborar na mesma plataforma, de forma segura.


 

Como isso funciona?


  • Crie uma pasta e subpastas para todos os documentos relacionados com o negócio - propostas, contratos, folhas de prazo, as notas, as demonstrações financeiras, etc
  • Use modelo KnowledgeTree permissões flexíveis para permitir o acesso seguro aos parceiros, fornecedores, advogados, auditores e qualquer outra pessoa que precisa participar do negócio
  • Definir documento alertas para notificar as partes, sempre o conteúdo é carregado ou modificados, expedindo várias rodadas de revisão de contrato e começar a um fim mais rápido
  • Use tópicos de discussão para comentar sobre o conteúdo no contexto de modo que todos que estão na mesma página veja o negócio avançar
  • Logo, EchoSign e integração eFax estará disponível, eliminando a necessidade de assinar documentos em papel.

 

 

 

Digitalização e Captura

Transforme o papel passivo em ativos digitais

Embora o papel ainda é uma realidade em todas as empresas modernas isso não tem de significar montanhas de papel em sua mesa ou fora dos sistemas de controle de arquivamento. Com KnowledgeTree de digitalização e soluções de captura automática, você pode controlar rapidamente o papel de artefatos gerados por qualquer processo de negócio. Integração com o melhor das soluções de digitalização como Kofax e CapSys significa que a varredura pode ser facilmente integrada em seus processos de negócios para proteger ativos digitais.

 

Como isso funciona?

  • Use nosso desktop ferramentas de verificação para digitalizar documentos diretamente para o repositório KnowledgeTree
  • Selecione o local apropriado para o documento armazenado para ser salvo, e atribuir tags de metadados para pesquisa eficiente
  • Para automatizados, utilizam tecnologia de digitalização em massa hotfolders. Ele cria as propriedades de um arquivo XML como o documento é digitalizado, e garante que os documentos são salvos para o local apropriado. Corre-se autônoma, por isso o pessoal pode fazer outra coisa.
  • Configure o documento alerta para que quando as pastas receber conteúdo de um determinado tipo você é imediatamente notificado
  • Iniciado KnowledgeTree workflows, tais como os processos de aprovação, em documentos digitalizados que cabem critérios pré-definidos

Entre em contato conosco para saber mais sobre esse software. Estamos a disposição para melhor atender sua empresa!

Lampada Global - Open Source Solutions
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